E-Learning-Plattform GELP

Dokumentierte und erfolgskontrollierte Schulungen stellen für die Arzneimittel-Industrie eine erhebliche Herausforderung dar. Bisher vorliegende Erfahrungen aus Inspektionen des Pharmakovigilanz-Bereiches durch in- und ausländische Behörden sowie durch Lizenzpartner zeigen, dass den Schulungsaktivitäten, deren Erfolgskontrolle sowie der entsprechenden Dokumentation eine sehr hohe Aufmerksamkeit gewidmet wird.

Überdies bedeutet die Durchführung von Präsenz-Schulungen und deren Dokumentation für alle Beteiligten einen erheblichen zeitlichen Aufwand und stellt für die Unternehmen eine nicht zu unterschätzende finanzielle Belastung dar. Zudem stößt das Überprüfen des Schulungserfolges häufig an datenschutzrechtliche und arbeitsrechtliche Grenzen.

Zeiteinsparung und finanzielle Entlastung

Der BAH-WiDi hat deshalb nach intelligenten und einfachen Lösungen zur Durchführung und Dokumentation von Schulungen sowie zum Nachweis des Schulungserfolges mittels elektronischer Instrumente (dem sogenannten E-Learning) gesucht. Die Lösung: GELP.

Leistungen

Folgende Leistungen werden im Rahmen des Projektes angeboten:

  • Etablierung einer webbasierten Schulungsplattform durch den BAH-WiDi, die es den Schulungsteilnehmern ermöglicht, jederzeit von überall auf Schulungsinhalte zuzugreifen
  • Zentrale Erarbeitung wesentlicher Schulungsinhalte, Möglichkeit der flexiblen Planung und Durchführung von Schulungen durch das jeweilige Unternehmen einschließlich benötigter Dokumentation (unabhängig von Präsenz-Schulungen)
  • Nachweis des Schulungserfolges mittels integrierter Erfolgskontrolle (unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher und arbeitsrechtlicher Anforderungen)
  • Erhebliche Zeitersparnis der verantwortlichen Personen im Unternehmen bei gleichzeitig hochwertigen Schulungsunterlagen (Entlastung)
  • Möglichkeit zur Einbindung von externen Partnern in die Schulungsaktivitäten (z.B. CRO, Leasingaußendienst, Vertriebspartner)
  • Möglichkeit zur Einstellung firmenspezifischer Schulungsinhalte (z.B. Standard Operating Procedures (SOPs), Produktschulungen) in einfacher Weise möglich.

[TRENNER]

Schulungsdokumentation und Erfolgskontrolle

Die angebotene Plattform gestattet die erforderliche Dokumentation von Schulungen, ausgehend von der Zuweisung von Schulungsinhalten über deren Bearbeitung durch die Schulungsteilnehmer bis hin zur Erfolgskontrolle. Diese kann – je nach den Bedürfnissen des Unternehmens sowie konkreter
Vorgaben z.B. durch den Betriebsrat – durch den firmeneigenen Administrator sehr differenziert gestaltet werden. Die Software ermöglicht sowohl eine detaillierte als auch eine sehr globale Auswertung einzelner Fragen.

Einfache Administration

Die Verwaltung der Gemeinschaftslösung insgesamt obliegt dem BAH-WiDi. Die Nahtstelle zu den Unternehmen bilden die verantwortlichen
Personen im Unternehmen (Administratoren), die die firmenspezifischen Bereiche innerhalb der Gemeinschaftslösung verwalten und die Nutzer bzw. Nutzergruppen im Unternehmen einrichten.

Hohe Sicherheitsstandards

Der Zugriff zur E-Learning-Lösung erfolgt webbasiert und verschlüsselt; die einzelnen Nutzerinstanzen sind mandantensicher und nur von berechtigten Nutzern des Unternehmens einsehbar. Die Plattform wird hierzu auf speziellen Servern des ausgewählten Dienstleisters in einem professionellen Rechenzentrum eingerichtet, das über alle notwendigen Sicherheitseinrichtungen verfügt.

Qualitätssicherung

Die verwendete Datenbank-Software wurde auf Fehlerfreiheit eingehend getestet und ist TÜV zertifiziert. Jeder Schulungsteilnehmer identifiziert sich beim Systemstart mit einem spezifischen Benutzernamen und Passwort, wodurch eine eindeutige Zuordnung des Schülers möglich ist. Eine zentrale Qualifizierung und Validierung der Plattform wird durchgeführt.

Internetseite des Projektes

Detailliertere Informationen zum Projekt und seinem Leistungsspektrum finden Sie unter www.gelp.eu. Bei Rückfragen steht Ihnen auch die Geschäftsstelle gerne zur Verfügung!

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