Assistenz (m/w) des stellvertretenden Hauptgeschäftsführers

Der Bundesverband der Arzneimittel-Hersteller e.V. (BAH) ist der mitgliederstärkste Branchenverband der Arzneimittelindustrie in Deutschland. Er vertritt die Interessen von mehr als 420 Mitgliedsunternehmen, die in Deutschland ca. 80.000 Mitarbeiter beschäftigen. Global agierende Arzneimittel-Hersteller werden ebenso aktiv in die vielfältige Verbandsarbeit eingebunden wie der breit repräsentierte Mittelstand. Das Aufgabenspektrum des BAH umfasst sowohl die verschreibungspflichtigen als auch die nicht verschreibungspflichtigen Arzneimittel sowie die stofflichen Medizinprodukte. Mit seiner hohen Fach- und Sachkompetenz ist der BAH enger Ansprechpartner von Politik, Behörden und Institutionen im Gesundheitswesen sowie ein starkes Bindeglied zwischen den verschiedenen Interessengruppen.

Für unsere Geschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w) des stellvertretenden Hauptgeschäftsführers

Welche Aufgaben erwarten Sie?

  • Als Assistenz des stellvertretenden Hauptgeschäftsführers übernehmen Sie proaktiv, verantwortungsbewusst und selbstständig die komplette Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen.
  • Mit Ihrer Unterstützung sind die Kalender auf Stand, Dokumente auffindbar und Prozesse klar strukturiert. Sie unterstützen den stellvertretenden Hauptgeschäftsführer im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Erstellung von aussagekräftigen PowerPoint-Präsentationen, Reports, Analysen, Protokollen und Beschlussvorlagen.
  • Sie sind für das gesamte Reisemanagement inklusive der Reisekostenabrechnung für den stellvertretenden Hauptgeschäftsführer verantwortlich.
  • Als wichtige Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen und deren Assistenzen sowie externen Ansprechpartnern zeigen Sie höchste Sensibilität, absolute Diskretion und Fingerspitzengefühl für sämtliche Belange und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch mit Mitgliedsunternehmen, Vorstand, externen Ansprechpartnern und Dienstleistern.
  • In neue Themen arbeiten Sie sich gerne ein und lösen Fragestellungen flexibel und zielorientiert – in Ihrem vielseitigen und herausfordernden Aufgabenbereich behalten Sie stets den Überblick.

Welche Voraussetzungen bringen Sie mit?

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise haben Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
  • Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Analyse- und Problemlösungskompetenz sowie durch eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache aus.
  • Teamkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams sowie ein hoher Anspruch an die eigene Arbeitsqualität und eine schnelle Auffassungsgabe sind Teil Ihrer Persönlichkeit.
  • Eine eigenständige, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise sowie souveränes Auftreten, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
  • Der sichere Umgang mit der gängigen Anwendungssoftware (insbesondere PowerPoint und Word) rundet Ihr Profil ab.

Das können Sie von uns erwarten:
Wir bieten Ihnen eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Ein spannendes Aufgabengebiet in einem motivierten interdisziplinären Team sowie ein leistungsgerechtes Gehalt inkl. zusätzlicher Sozialleistungen erwarten Sie.

Sie fühlen sich angesprochen?
Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28. Dezember 2018 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail (

). Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Giovanni Strazzanti gerne telefonisch (0228 95745-24) zur Verfügung.

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