Assistenz (m/w) des Leiters Verwaltung/ Personal/ Finanzen

Der Bundesverband der Arzneimittel-Hersteller e.V. (BAH) ist der mitgliederstärkste Branchenverband der Arzneimittelindustrie in Deutschland. Er vertritt die Interessen von mehr als 420 Mitgliedsunternehmen, die in Deutschland ca. 80.000 Mitarbeiter beschäftigen. Global agierende Arzneimittel-Hersteller werden ebenso aktiv in die vielfältige Verbandsarbeit eingebunden wie der breit repräsentierte Mittelstand. Das Aufgabenspektrum des BAH umfasst sowohl die verschreibungspflichtigen als auch die nicht verschreibungspflichtigen Arzneimittel sowie die stofflichen Medizinprodukte. Mit seiner hohen Fach- und Sachkompetenz ist der BAH enger Ansprechpartner von Politik, Behörden und Institutionen im Gesundheitswesen sowie ein starkes Bindeglied zwischen den verschiedenen Interessengruppen.

Für unsere Geschäftsstelle in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w) des Leiters Verwaltung/ Personal/ Finanzen

Welche Aufgaben erwarten Sie?

  • Als Assistenz des Leiters der Abteilung Verwaltung/ Personal/ Finanzen unterstützen Sie proaktiv und verantwortungsbewusst den Abteilungsleiter im Tagesgeschäft. Die Abteilung kann zudem bei Aufgaben im Rechnungswesen und der allgemeinen Verwaltung auf Ihre Hilfe zählen.
  • Mit Ihrer Unterstützung werden Prozesse weiterentwickelt und neue Themen im Bereich Personal aufgegriffen. Sie wirken im Recruiting, in der Personaladministration und in der Personalentwicklung mit. Unser Vertragsmanagement liegt bei Ihnen in guten Händen. Auswertungen, Aufbereitung von Daten und Erstellung von Entscheidungsvorlagen übernehmen Sie fachlich sicher.
  • Bei der Planung unserer Mitarbeiterveranstaltungen beweisen Sie Organisationsfähigkeit.
  • Sie wirken bei zahlreichen Aufgaben im Bereich der Arbeitssicherheit und der betrieblichen Gesundheitsvorsoge mit und übernehmen in diesem Feld auch eigene Projekte.
  • Als wichtige Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen und deren Assistenzen sowie externen Ansprechpartnern zeigen Sie höchste Sensibilität, absolute Diskretion und Fingerspitzengefühl für sämtliche Belange und kommunizieren sicher mit internen und externen Ansprechpartnern und Dienstleistern.

Welche Voraussetzungen bringen Sie mit?

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise haben Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt.
  • Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Analyse- und Problemlösungskompetenz sowie durch eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache und idealerweise gute Englischkenntnisse aus.
  • Aufgabenbezogene personalwirtschaftliche und/oder buchhalterische Zusatzqualifikationen, wie z. B. die Ausbildung zum/zur Sicherheitsbeauftragte/-n, Brandschutzhelfer etc. und starkes Interesse und Verständnis für Personalthemen sind wünschenswert.
  • Teamkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams sowie ein hoher Anspruch an die eigene Arbeitsqualität und eine schnelle Auffassungsgabe sind Teil Ihrer Persönlichkeit.
  • In neue Themen arbeiten Sie sich gerne ein und lösen Fragestellungen flexibel und zielorientiert – in Ihrem vielseitigen und herausfordernden Aufgabenbereich behalten Sie stets den Überblick.
  • Eine eigenständige, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise sowie souveränes Auftreten, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
  • Der sichere Umgang mit der gängigen Anwendungssoftware (PowerPoint, Word, Excel) rundet Ihr Profil ab.

Das können Sie von uns erwarten:
Wir bieten Ihnen eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Ein spannendes Aufgabengebiet in einem motivierten interdisziplinären Team sowie ein leistungsgerechtes Gehalt inkl. zusätzlicher Sozialleistungen erwarten Sie.

Sie fühlen sich angesprochen?
Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28. Dezember 2018 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an den BAH (

). Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Giovanni Strazzanti gerne telefonisch (0228 95745-24) zur Verfügung.

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